Pengantar manajemen

BAB II

                                                                PEMBAHASAN

A.   Definisi Manajemen

Mendefinisikan manajemen ada berbagai ragam, ada yang mengartikan dengan ketatalaksanaan, manajemen pengurusan dan lain sebagainya.

Pengertian manajemen dapat dilihat dari tiga pengertian :

1.    Manajemen sebagai suatu proses

Pengertian manajemen sebagai suatu proses dapat dilihat dari pengertian menurut :

·         Encylopedia of the social science, yaitu suatu proses dimana pelaksanaan suatu tujuan tertentu dilaksanakan dan diawasi

·         Haiman, manajemen yaitu fungsi untuk mencapai suatu tujuan melalui kegiatan orang lain, mengawasi usaha-usaha yang dilakukan individu untuk mencapai tujuan

·         Georgy R. Terry, yaitu cara pencapaian tujuan yang telah ditentukan terlebih dahulu dengan melalui kegiatan orang lain

2.    Manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia

Manajemen sebagai kolektivitas yaitu merupakan suatu kumpulan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama.

Kolektivitas atau kumpulan orang-orang inilah yang disebut dengan manajemen, sedang orang yang bertanggung jawab terhadap terlaksananya suatu tujuan atau berjalannya aktivitas manajemen disebut manajer.

3.    Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni

Manajemen sebagai suatu ilmu dan seni, melihat bagaimana aktivitas manajemen dihubungkan dengan prinsip-prinsip dari manajemen.

      Pengertian manajemen sebagai suatu ilmu dan seni dari :

                                                          2

·         Chaster I Bernard dalam bukunya yang berjudul The Funcation of The Executive, bahwa manajemen yaitu seni dan ilmu, juga Henry Fayol, Alfin Brown Harold, Koontz Cyril O’donnel dan George R. Terry.

·         Marry Parker Follet menyatakan bahwa manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.

B.   Tingkatan Manajemen dan Manajer

Manajemen digunakan dalam segala bentuk kegiatan baik kegiatan profesi maupun non profesi, baik organisasi pemerintah maupun swasta, maka manajer dapat diklasifikasi dalam dua cara yaitu tingkatan dalam organisasi dan lingkup kegiatan yang dilakukan.

Bila dilihat dari tingkatan dalam organisasi, manajemen dibagi menjadi tiga golongan yang berbeda yaitu :

1.    Manajemen Lini : atau manajemen tingkat pertama yaitu tingkatan yang paling rendah dalam suatu organisasi, dimana seorang yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain, misalnya mandor atau pengawas produksi dalam suatu pabrik pengawas teknik suatu bagian riset dan lain sebagainya.

2.    Manajemen menengah (Midle Manager) yaitu mencakup lebih dari satu tingkatan didalam organisasi.

3.    Manajemen Puncak (Top Manager) terdiri atas kelompok yang relatif kecil, yang bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari organisasi.

Manajer Fungsional bertanggung jawab pada satu kegiatan organisasi, seperti produksi pemasaran, keuangan dan lain sebagainya, manajer umum membawahi cabang atau bagian operasional yang independen yang bertanggung jawab atas semua kegiatan unit.

Ada dua fungsi utama atau keahlian (skill) dan keahlian manajerial (managerial skill). Keahlian teknik yaitu keahlian tentang bagaimana cara mengerjakan dan menghasilkan sesuatu yang terdiri atas pengarahan dengan motivasi, supervise, dan komunikasi.

                                        

                                         3

Keahlian manajerial yaitu keahlian yang berkenaan tentang hal penetapan tujuan perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia dan pengawasan.

C.   Fungsi-Fungsi Manajemen

a.    Fungsi Perencanaan (Planning)

Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecendrungan dimasa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi.

      Kegiatan dalam fungsi perencanaan :

·         Menetapkan tujuan dan target bisnis

·         Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut

·         Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan

·         Menetapkan standar atau indicator keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis.

b.    Fungsi Pengorganisasian (Organizing)

Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasian yang tepat dan tangguh, system dan lingkungan organisasi yang kondusif dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam organisasi dapat bekerja secara efektif dan efesien guna mencapai tujuan organisasi.

      Kegiatan dalam fungsi pengorganisasian :

·         Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan

·         Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab

·         Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan, dan pengembangan sumber daya manusia atau tenaga kerja

·         Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat.

                                                4

c.    Fungsi Pengarahan dan implementasi

Proses Implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktifitas yang tinggi.

      Kegiatan dalam fungsi pengarahan dan implementasi :

·         Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efesien dalam pencapaian tujuan.

·         Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan

·         Menjelaskan kebijakan yang telah ditetapkan.

d.    Fungsi Pengawasan dan Pengendalian

Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan dapat berjalan sesuai dengan target yang diharapkan sekalipun berbagai perubahan terjadi dalam lingkungan dunia bisnis yang dihadapi.

      Kegiatan dalam fungsi pengawasan dan pengendalian :

·         Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target bisnis sesuai dengan indicator yang telah ditetapkan.

·         Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan.

·         Melakukan berbagai alternative solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan pencapaian tujuan dan target bisnis.

        5

                                                                        BAB III

                                                                     PENUTUP

1.    KESIMPULAN

Pengertian manajemen dapat dilihat dari tiga pengertian yaitu manajemen sebagai suatu proses, manajemen sebagai suatu kolektivitas manusia, dan manajemen sebagai ilmu dan seni.

Bila dilihat dari tingkatan dalam organisasi, manajemen dibagi menjadi tiga golongan yang berbeda yaitu manajemen lini atau manajemen tingkat pertama yaitu tingkatan yang paling rendah dalam suatu organisasi dimana seorang yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain, kedua manajemen menengah (middle manager) yaitu mencakup lebih dari satu tingkatan di dalam organisasi, yang ketiga manajemen puncak (top manager) terdiri atas kelompok yang relative kecil, yang bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan.

Fungsi manajemen dibagi menjadi empat yaitu fungsi perencanaan, fungsi pengorganisasian, fungsi pengarahan dan implementasi,dan fungsi pengawasan dan pengendalian.